天意娛樂行業(yè)管理系統(tǒng)是是一款面向KTV餐飲娛樂行業(yè)的管理軟件,軟件界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀簡(jiǎn)單,無需專門培訓(xùn)即可上手使用,是娛樂行業(yè)、練歌房、KTV歌廳理想的管理軟件、收銀軟件和收費(fèi)管理軟件,功能全面,是一款不可錯(cuò)過的娛樂管理軟件。
軟件功能
1、包廂項(xiàng)目
包廂項(xiàng)目也可以理解為包廂的種類(例如可分為豪華包廂、普通包廂等)。具體到某個(gè)包廂類型都有其相對(duì)應(yīng)的手牌,而每個(gè)手牌就具體到某一來店登記的賓客,一般把手牌提供給一個(gè)客人后,在當(dāng)前客人未退出占用狀態(tài)前暫時(shí)無法提供給另一個(gè)客人消費(fèi)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在賓客開單時(shí)使用。
2、商品項(xiàng)目
是店方提供給賓客的并收取一定費(fèi)用的項(xiàng)目(例如:服務(wù)項(xiàng)目、酒水、香煙等)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在為賓客增加消費(fèi)時(shí)使用。
3、計(jì)費(fèi)設(shè)置
計(jì)費(fèi)設(shè)置主要是提供計(jì)算收取在店賓客消費(fèi)費(fèi)用的方法。主要包括:(1)全場(chǎng)打折設(shè)置:如果啟用了全場(chǎng)打折(會(huì)員打折比率將失效),那么在賓客結(jié)賬時(shí)將根據(jù)設(shè)置好的打折比率進(jìn)行打折優(yōu)惠;
(2)包廂計(jì)費(fèi)類型:可為不同的包廂類型提供不同的計(jì)算包廂費(fèi)用的方法,此設(shè)置作用于包廂項(xiàng)目,在設(shè)置包廂項(xiàng)目時(shí)如果選擇某一包廂計(jì)費(fèi)類型那么系統(tǒng)將根據(jù)此包廂計(jì)費(fèi)類型中的計(jì)費(fèi)方法自動(dòng)計(jì)算包廂費(fèi)用(前提是已設(shè)置好了相應(yīng)的包廂計(jì)費(fèi)類型)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。
4、服務(wù)生設(shè)置
服務(wù)生是指能為賓客提供服務(wù)的本店員工,在此設(shè)置中可增加、修改、刪除服務(wù)生信息,還可為每個(gè)服務(wù)生設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)生等級(jí)(例如:高級(jí)技師、中級(jí)技師、普通技師等)。有了服務(wù)生等級(jí)可在商品項(xiàng)目中為每種服務(wù)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的服務(wù)生等級(jí)設(shè)置相應(yīng)的提成金額(如果有此需求),此項(xiàng)設(shè)置可為賓客提供服務(wù)的服務(wù)生自動(dòng)計(jì)算提成金額。
5、會(huì)員設(shè)置
會(huì)員是本店的VIP客戶、簽單客戶、團(tuán)會(huì)客戶、合約客戶、其他客戶的統(tǒng)稱??稍O(shè)置會(huì)員等級(jí)(例如:高級(jí)會(huì)員、中級(jí)會(huì)員、普通會(huì)員等)還可為每種會(huì)員等級(jí)設(shè)置打折比例。
6、操作員設(shè)置
操作員是指使用本系統(tǒng)的本店員工,管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。
7、來賓登記→顧客開單
每個(gè)客戶發(fā)生消費(fèi)前必須進(jìn)行登記(建立客戶帳),給客戶安排一個(gè)包廂(手牌)等包廂項(xiàng)目,包廂項(xiàng)目必須是在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中的“包廂項(xiàng)目”中已經(jīng)設(shè)置,系統(tǒng)只能對(duì)已設(shè)置的包廂項(xiàng)目(手牌)進(jìn)行登記。
8、來客登記→更換手牌
假如因?yàn)榈陜?nèi)原因或客人要求,造成客人當(dāng)前占用的項(xiàng)目必須終止提供,但客人的消費(fèi)并未終結(jié),為此,可以通過更換手牌來將客人資料及消費(fèi)信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項(xiàng)目下。例如:換包廂(手牌)。
9、項(xiàng)目狀態(tài)
包廂項(xiàng)目(手牌)的當(dāng)前使用狀態(tài)。例如:可供、占用、停用、預(yù)定等狀態(tài)。
10、點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi)
客人在消費(fèi)過程中所消費(fèi)的所有項(xiàng)目均要進(jìn)行入帳處理,以便在客人離店時(shí)自動(dòng)計(jì)算消費(fèi)額??腿说南M(fèi)明細(xì)便是在此入帳。
11、收銀結(jié)賬→賓客結(jié)帳
終結(jié)客戶當(dāng)前的消費(fèi)活動(dòng),并進(jìn)行收款及自動(dòng)還原包廂項(xiàng)目(手牌)的占用狀態(tài)為可供狀態(tài)。
使用說明
一、來賓登記
1、顧客開單:功能 建立賓客消費(fèi)帳,本模塊為每位來店賓客指定一個(gè)包廂(手牌),是賓客消費(fèi)的開始。
在選定某一處于“可供”或“預(yù)訂”狀態(tài)的手牌后,通過點(diǎn)擊菜單“來賓登記→顧客開單”菜單或雙擊該圖標(biāo)進(jìn)入顧客開單界面。
進(jìn)入“顧客開單”界面后,可以看到有關(guān)選定開單手牌的基本信息及一些基本費(fèi)用。
填寫押金金額(根椐本店情況而定),系統(tǒng)將自計(jì)算相應(yīng)的費(fèi)用。
填寫完之后,點(diǎn)擊“確定”按鈕將完成開單任務(wù),點(diǎn)擊“取消”按鈕將取消此次開單操作。
二、點(diǎn)單消費(fèi)
1、增加消費(fèi):功能 凡在店接受服務(wù)(已登記)的賓客,可以通過點(diǎn)單操作提出消費(fèi)要求,本模塊將為接受消費(fèi)的客人安排所需的消費(fèi)服務(wù)并記錄在冊(cè),本模塊只對(duì)具體的消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行登記。