宏達公文管理系統(tǒng)是一套通過行文收發(fā),文印管理和輔項管理等功能相結(jié)合的綜合運用的公文管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)結(jié)合國內(nèi)企業(yè)及政府機關(guān)的實際情況,內(nèi)容科學、全面而實用;簡捷的操作面板,美觀的錄入窗口,多樣化的打印功能,快捷的查詢功能,強大的信息管理功能等。提高了工作效率,降低了工作強度,完善了管理體系。操作快捷、方便、易懂、易會;是協(xié)助企業(yè)和政府機關(guān)的一套好軟件。
一:行文收發(fā)
根據(jù)實際情況錄入行文收發(fā)中的報表發(fā)送管理,收文管理,行文管理。 報表發(fā)送管理:是關(guān)于報表的詳細登記和報表發(fā)送的一些情況。 收文登記管理:是關(guān)于收文登記的記錄和分送單位及處理情況。 行文管理:是關(guān)于一些文件發(fā)放的記錄情況,內(nèi)容詳細明確。
二:文印管理
文印管理主要是記錄一些文件的印刷及使用情況的記錄。 表格請印管理:記錄了請印單位,表格用途和該表的一些詳細記錄。 文印管理:是記錄該印刷文件的詳細的信息。
三:輔項管理
在輔項管理中涉及到的內(nèi)容有往來信函管理,文件督辦管理,客戶投訴管理,提案管理,文件傳閱管理,文稿管理,借閱管理,銷毀管理,文件追蹤管理。記錄內(nèi)容全面,同時報表都有相應的單記錄或多記錄報表。
功能介紹:
強大的數(shù)據(jù)導入功能,支持從Excel導入員工資料等,減少期初數(shù)據(jù)錄入的工作量。
軟件界面直觀、操作簡單,通過操作面板直接操作;
支持強大的樹形分類管理;
強大的操作員權(quán)限管理功能,使用戶的權(quán)限分配一目了然。
完善的數(shù)據(jù)備份和恢復功能(密碼操作,數(shù)據(jù)更加安全);
高效強大的查詢工具:系統(tǒng)提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件
還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力;
數(shù)據(jù)庫壓縮:系統(tǒng)提供了對系統(tǒng)自身壓縮的功能,充分利用磁盤空間;