具才學(xué)校教務(wù)與學(xué)生成績管理系統(tǒng)是一款被各個學(xué)校廣泛使用的學(xué)校管理軟件，界面友好，功能全面，為廣大用戶朋友們提供了自動分班、考場座次編排、監(jiān)考編排、考試成績統(tǒng)計、成績通知單制作、準(zhǔn)考證制作等二十三個子軟件，可以有效提高學(xué)校管理的效率。

軟件特色

①對excel進行深度開發(fā)，利用VBA語言編寫程序，自設(shè)功能，自定義函數(shù)，自制菜單和按鈕。

②具才教務(wù)與成績管理系統(tǒng)最新版含有二十多個子軟件。

③根據(jù)學(xué)校的實際需要設(shè)置有關(guān)功能，是教育管理部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)人員、班主任、教師的得力助手。

④只要導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)，施以無需記憶的按鈕操作，依托貼心的人機對話功能，就可自動得到各種結(jié)果，無須專門培訓(xùn)。

⑤與同類軟件相比，優(yōu)勢在于項目的齊全性、操作的方便性、功能的實用性。

軟件功能

1.自動分班。有兩種分班方式，一是按照性別和成績的雙重搭配進行分班。二是多因素自動分班，綜合分析十一項條件：性別、總分、兩個自定義特征、七個學(xué)科成績，其中自定義特征可以是骨干生、問題生、特長生、來源學(xué)校、城鎮(zhèn)生、寄宿生，等等。

2.考場座次編排。每個學(xué)校的考生被重新隨機排序后散布到各個考場，同一考場內(nèi)同一單位的考生不相鄰。也有按成績編排功能（防差生抄襲優(yōu)生）。不僅可用于校際大型考試，亦可用于校內(nèi)考試（如利用本軟件可使同級各班的同學(xué)插開考試，有效防范同班熟人之間的作弊問題，登分時先按考號登再按班次/學(xué)號排序即可將各班成績分離開來）。

3.考場座位表制作。用于制作考生的考場座位示意表、桌貼，并可輕松按單位（班級）打印輸出安排情況。特別當(dāng)各考室人數(shù)不等、座位排布不盡相同時，本軟件大有用武之地。

4.監(jiān)考編排。①多堂編排：如果各堂考試的監(jiān)考一次性安排，各人每次監(jiān)考的考室不固定，配對亦不固定，則適合用此軟件。當(dāng)監(jiān)考人數(shù)多于考室數(shù)時，本軟件的優(yōu)勢更是明顯。②單堂編排：本軟件適合于單堂考試（或各堂考試監(jiān)考人員不變）的監(jiān)考安排，也適合于高考、中考等考前抽簽性質(zhì)的監(jiān)考安排（可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端）。共有三種編排方式：一是隨機編排的同時優(yōu)先考慮同一單位的盡可能避開。二是隨機編排的同時優(yōu)先考慮男女搭配。三是無條件隨機編排

5.學(xué)生成績統(tǒng)計。適合各級各類學(xué)校同一年級的學(xué)生成績統(tǒng)計分析評比。自動統(tǒng)計輸出項目：每個學(xué)生的總分與各科名次。各班和全體的各科各分?jǐn)?shù)段、名次段人數(shù)分布。各班和全體的各科考試人數(shù)、總分、均分。各班和全體的各科最高最低分、及格（優(yōu)秀）人數(shù)、及格（優(yōu)秀）率。各班前n名的學(xué)生均分。各科前n名光榮榜。還有統(tǒng)計任課教師成績功能。

6.多校聯(lián)考成績管理。自動統(tǒng)計輸出項目：每個學(xué)生的總分與各科名次。各校和全體的各科各分?jǐn)?shù)段、名次段人數(shù)分布。各校和全體的各科考試人數(shù)、總分、均分。各校和全體的各科最高最低分、及格（優(yōu)秀）人數(shù)、及格（優(yōu)秀）率。各校前n名的學(xué)生均分。各校前n科全部合格人數(shù)及全合率。還可一次性自動調(diào)出各科前n名光榮榜。

7.學(xué)生通家書制作。（1）操行評語功能。系統(tǒng)已分類建立了評語庫，可供班主任給學(xué)生寫評語時直接調(diào)用，不需打字，點擊選取即可。使用者可以維護評語庫，增加或刪除評語。（2）成績管理功能。班主任可將已有成績直接批量導(dǎo)入。（3）學(xué)生信息導(dǎo)入功能。班主任可將已有學(xué)生學(xué)號和姓名直接批量導(dǎo)入。（4）通家書一次性打印功能。當(dāng)學(xué)生成績和評語錄入后，只要點擊一個按鈕，電腦就會自動將全班學(xué)生的通家書一次性打印出來。每個學(xué)生打印在一張A4紙。內(nèi)容有：放假通知、成績單（含極具參考價值的全班各科均分和最高分）、操行評語、操行等級、班主任姓名電話、家長意見欄等。

8. 多校統(tǒng)一招生錄取。報名及考試結(jié)束后，將各校招生人員集中在一起，由一名微機員操作，將操作情況投影到大屏幕上供大家了解和監(jiān)督，共有四個錄取批次（每生可報四個志愿學(xué)校），錄取的全部工作會在半小時內(nèi)完成。

9.卷面成績統(tǒng)計分析。主要統(tǒng)計項目：每個學(xué)生的總分、名次。各題在各班和全級的均分、最高分及其人數(shù)、最低分及其人數(shù)、頻率最高得分及其人數(shù)?？偡衷诟靼嗟母鞣?jǐn)?shù)段人數(shù)分布、前×名在各班的人數(shù)分布、光榮榜等。還會算出各任課教師的均分、及格率、優(yōu)秀率等。

10.單科成績跟蹤分析。對單科12次考試成績進行前后跟蹤對照分析，每個學(xué)生的進退情況一目了然。

11.學(xué)生成績標(biāo)準(zhǔn)分統(tǒng)計分析。自動完成項目：①每個學(xué)生各科和總分的名次及其各種排序。②每個學(xué)生各科成績的標(biāo)準(zhǔn)分。③全班各科成績的均分、標(biāo)準(zhǔn)差、及格人數(shù)/率、最高最低分。④各科和總分各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。

12.教師登分?？捎呻娔X通過查找學(xué)號（或考號）進行單科登分，也可由電腦按學(xué)號、考號的順序進行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯，還加配了朗讀配合功能。

13.成績查詢。憑借學(xué)號（或考號）和姓名，可查詢個人12次考試的成績詳單。

14.成績通知單制作。適用于學(xué)生成績通知單的批量打印制作。每張A4紙打印一個或兩個成績單。除了輸出本人原始成績外，還會自動輸出各學(xué)科的班內(nèi)名次、級內(nèi)名次，以及重要的參考數(shù)據(jù)：各學(xué)科的班均分、班最高分、級均分、級最高分。

15.準(zhǔn)考證制作。適用于準(zhǔn)考證的批量打印制作。含有存根和無存根兩種制作方式。

16.獎狀制作。適用于榮譽證書的批量打印制作。

17.成績匯總。適用于將多種不同的成績表快速匯總在一起。如在各學(xué)科閱卷組將各自的電子登分冊交上來后，將每個學(xué)生的各學(xué)科成績合并在一起。

18.評委打分統(tǒng)計?？筛魅サ粢粋€最高最低分，也可各去掉兩個最高最低分。

19.通訊錄。管理員既可在前臺進行單條記錄的錄入、修改、刪除，也可進入后臺做批量錄入、修改和刪除。

20.民主測評計票。唱票時，輕輕點擊鼠標(biāo)，電腦自動進行計票?？捎糜趯W(xué)生對教師的教學(xué)情況測評、教職工年終考核民主測評、評優(yōu)選先民主測評等。

21.文件加解密。文件加密/解密軟件，可靠性極強，會為重要文件或隱私文件（包括照片）進行加密。

22.分類分欄打印。如新生分班結(jié)果、考場編排結(jié)果等需要按班級（或?qū)W校）分類并分兩欄、三欄打印輸出。

23.分段統(tǒng)計。自行設(shè)定統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段，自動完成各學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計，同時還會順便算出各科的總分、均分、最高最低分、人數(shù)等。

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