文件登記與管理系統(tǒng)是一款可以幫助辦公室文秘工作人員日常工作使用的軟件,可以快速登記錄入收到的文件,還可以隨時查詢登記文件,隨時打印收文處理單,隨時打印各級次收文登記簿,登記的內(nèi)容可以隨時導(dǎo)入Excel。
軟件功能
默認登錄密碼:123
1、隨時登記單位所收到的文件,打印收文處理單,單張、批量均可。
2、有增強模式與簡單模式二種選擇,簡單模式適用于文件量小的單位,增強模式可適用于文件量較大的單位。
3、對已經(jīng)批閱的文件,簽屬文件處理意見、登記承辦單位或人員等,便于對文件跟蹤,也便于督查工作落實。
4、對登記文件進行單項或組合查詢(標題、文號、級次、時間等),顯示結(jié)果及數(shù)量,可查詢當年及以前年度收文情況。
5、查詢結(jié)果可以使用分頁或單頁模式,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至Excel中編輯輸出,也可直接打印查詢結(jié)果
6、年度歸檔,可生成并打印收文登記簿
7、單位信息及啟用年度設(shè)置,開始編號的隨意設(shè)置
8、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。
軟件特色
綠色軟件,簡單、易用,功能強大,適用于各級機關(guān)、事業(yè)或企業(yè)單位。