多多廣告管理軟件是款功能十分豐富且專門為了從事廣告行業(yè)研發(fā)打造的廣告類業(yè)務(wù)管理工具,主要適用于各大中小型廣告制作公司,軟件包含多種功能,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、客戶、員工三方面的統(tǒng)一管理,并且還能詳細(xì)統(tǒng)計公司的財務(wù)數(shù)據(jù),讓公司的管理者更好地管理公司。
軟件功能
1、業(yè)務(wù)管理
包括新建業(yè)務(wù)單內(nèi)、查詢報價單、查詢業(yè)務(wù)單、新建業(yè)務(wù)種類、查詢業(yè)務(wù)種類等五個功能。在新建需要填寫基本信息,客戶信息并填寫填寫業(yè)務(wù),并且可以根據(jù)實際情況查詢需要的業(yè)務(wù)。
2、客戶管理
分為新建客戶和查詢客戶兩個板塊??蛻粜畔ɑ拘畔ⅰ⒊?wù)信息、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)宣傳定位表、負(fù)責(zé)人成長經(jīng)歷、重要溝通備忘錄;在新建客戶時信譽度為100,管理者可根據(jù)需要查詢。
3、員工管理
同樣分為新建員工和查詢員工兩個板塊。一個員工賬號包括系統(tǒng)信息、工資信息、檔案信息,根據(jù)員工的ID查詢基本的信息。
4、材料管理
分為新建材料和查詢材料兩個內(nèi)容。在新建時根據(jù)種類選擇材料,選擇材料的名稱和屬性,并根據(jù)新彈出來的窗口填寫材料的具體信息,確定后方可完成材料的新建。
5、財務(wù)管理
分為新建入賬單、新建出賬單、查詢流水賬、查詢成本單四個功能。新建入賬單和新建出賬單功能類似;而流水賬根據(jù)賬目類型也分為入賬和出賬兩種,可以選擇手工輸入或者系統(tǒng)導(dǎo)入;成本單分為已入賬和未入賬兩種。
6、建設(shè)中心
建設(shè)中心是員工們給公司提供意見的地方,員工可以選擇性地給公司提供自己的意見,并且對新的方案作出評價,補充自己的觀點。公司也可以通過建設(shè)中心對所有員工近期的表現(xiàn)進(jìn)行評分,作為業(yè)績考核的參考內(nèi)容。
7、報表中心
分為財務(wù)報表、業(yè)務(wù)報表和工資表。其中財務(wù)報表分為周財務(wù)報表和月財務(wù)報表,報表的主要內(nèi)容是公司的流水賬;員工的工資分為靜態(tài)工資和動態(tài)工資,根據(jù)公司自己的制度來合理分配就好。
8、個人中心
用戶可在個人中心發(fā)表自己的文章內(nèi)容,并可以查看其他人的評價,而且這塊內(nèi)容記錄了你自己的信息,您可以修改您的個人信息。
9、管理中心
管理中心主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,您可以設(shè)置個人的權(quán)限也可以設(shè)置部門的權(quán)限,并且可以更改當(dāng)前賬戶的權(quán)限,并且設(shè)定財務(wù)報表的生成時間。
軟件特點
1.該軟件在功能設(shè)計上,實現(xiàn)了廣告公司業(yè)務(wù)的全面管理。在傳統(tǒng)軟件的統(tǒng)計、記錄的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了對各類數(shù)據(jù)的計算分析功能。使管理者能過軟件可獲得大量的分析數(shù)據(jù)。非常輕松地管理公司的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)人員。
2.在客戶管理上,該軟件新創(chuàng)了“客戶信譽度”、“客戶托帳時間”兩個新對象。并實對這兩個對象的自動管理與分配。