Personal Knowbase是一款專門用于文本處理的工具，可以減少紙張雜亂，通過合并小文本文件來節(jié)省硬盤空間，支持在任何規(guī)模的文章中記錄文本信息，使用關(guān)鍵字快速訪問相關(guān)信息。同時(shí)可以設(shè)置密碼保護(hù)您的數(shù)據(jù)文件和文章。

軟件介紹

Personal Knowbase是一款優(yōu)秀的文本處理軟件，擁有多種強(qiáng)大功能，如儲存和編輯文本格式信息，還可以將鍵盤與編輯命令結(jié)合起來，設(shè)置特定鍵執(zhí)行命令，并且能夠搜索和替代文本條，記錄更新日期，輸入和提取信息。

軟件功能

1、減少紙張雜亂。

2、通過合并小文本文件來節(jié)省硬盤空間。

3、收集相關(guān)信息。

4、輕松查找您的信息。

5、使用密碼保護(hù)您的私人信息。

6、使用超文本鏈接交叉引用您的筆記。

軟件特色

在任何規(guī)模的文章中記錄文本信息。

使用關(guān)鍵字快速訪問相關(guān)信息。

將查詢中的關(guān)鍵字與運(yùn)算符AND，OR和NOT組合。

使用純文本鏈接到Internet地址，包括電子郵件地址。

書簽常用文章供即時(shí)參考。

將文件和Internet地址附件與文章相關(guān)聯(lián)。

使用文章文本查看圖像附件的縮略圖和其他附件的圖標(biāo)。

設(shè)置密碼保護(hù)您的數(shù)據(jù)文件和文章。

在指定的日期和時(shí)間彈出提醒。

創(chuàng)建關(guān)于關(guān)鍵字和文章的報(bào)告。

搜索并替換文本字符串。

使用說明

關(guān)于文章：您的基本信息單位

文章是Personal Knowbase中的基本信息單位。每條存儲的信息都是一篇文章。文章可能包含對您自己的注釋，存檔的電子郵件消息，研究參考，食譜，想法，報(bào)告，電話對話或會議的記錄，或者朋友的禮物建議列表。您還可以將一個(gè)主題的所有注釋存儲在一篇文章中，以便將它們保存在一起，每次有新內(nèi)容記錄時(shí)都會添加到文章中。這一切都取決于您需要哪些信息才能輕松跟蹤和回憶。

存儲在Knowbase數(shù)據(jù)文件中的文章列在主索引窗口的標(biāo)題列中。通過單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的“索引”按鈕或從“窗口菜單”中的“打開Windows列表”中選擇“索引”選項(xiàng)，可以隨時(shí)立即提取此窗口。

有關(guān)更改在“索引”窗口中顯示哪些文章標(biāo)題的各種方法的信息，請參閱控制顯示哪些標(biāo)題。

要查看文章，請雙擊“索引”窗口“標(biāo)題”列中文章的標(biāo)題。這將顯示文章窗口，顯示文章的標(biāo)題，日期，關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵字以及文章本身的內(nèi)容。

關(guān)于關(guān)鍵字和索引

為了幫助您查找存儲在Personal Knowbase中的信息，您可以為每篇文章指定關(guān)鍵字。關(guān)鍵字可以是單詞或短語。關(guān)鍵字的使用方式與書籍索引中的單詞幫助您確定在書中查找有關(guān)給定主題的信息的位置的方式大致相同。

將相同的關(guān)鍵字分配給多個(gè)相關(guān)文章時(shí)，您可以輕松地一起訪問這些文章?？梢允褂枚鄠€(gè)關(guān)鍵字的組合來將文章列表削減到更具體的列表。

Knowbase數(shù)據(jù)文件中的所有關(guān)鍵字一起稱為其索引。索引窗口在其索引列中顯示完整的關(guān)鍵字列表。通過單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的“索引”按鈕或從“窗口菜單”中的“打開Windows列表”中選擇“索引”選項(xiàng)，可以隨時(shí)立即提取此窗口。

創(chuàng)建新文章時(shí)，您可以指定與該文章關(guān)聯(lián)的任意數(shù)量的關(guān)鍵字。通過雙擊文章文章窗口中的關(guān)鍵字列，也可以隨時(shí)在文章中添加或刪除關(guān)鍵字。這將顯示一個(gè)對話框，允許您編輯文章的關(guān)鍵字列表。

為文章選擇關(guān)鍵字

在為文章分配關(guān)鍵字時(shí)，請考慮何時(shí)需要檢索此信息。使用您當(dāng)時(shí)會想到的關(guān)鍵字。

例如，假設(shè)您正在存儲有關(guān)棒球的書的評論。在查找有關(guān)書籍的信息或有關(guān)棒球的信息時(shí)，您可能需要進(jìn)行此審查。所以你可以使用關(guān)鍵詞“books”和“baseball”，或者也許是“sports”。

關(guān)于書簽和書簽文章

書簽文章允許您標(biāo)記文章集合以便于訪問。書簽文章是在任何給定時(shí)間最容易訪問的文章。

您可能希望為最常用的文章添加書簽，以使其永久易于查找。您可能想要為未完成的待辦事項(xiàng)添加書簽。您可能希望使用書簽來標(biāo)記與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的文章。或者，您可以使用書簽臨時(shí)標(biāo)記要打印，搜索或?qū)С龅捻?xiàng)目。這是一個(gè)非常靈活的功能。

許多命令可以使用當(dāng)前書簽列表來指定一系列文章，或者可以將書簽與其他標(biāo)準(zhǔn)組合以獲得文章列表。這些命令包括打印，導(dǎo)出，查找，替換和構(gòu)建查詢。

要為文章添加書簽。要?jiǎng)h除書簽或所有文章書簽，請參閱取消書簽文章。

如果文章被加入書簽，則在“索引窗口”的“標(biāo)題”列中其標(biāo)題旁邊會顯示一個(gè)星形圖標(biāo)，并且其文章窗口的右上角會出現(xiàn)一個(gè)星標(biāo)。

您可以通過選擇顯示書簽標(biāo)題命令（文章菜單）隨時(shí)在索引窗口中查看已添加書簽的文章列表。要使書簽列表成為索引窗口的標(biāo)題列中的默認(rèn)列表，

關(guān)于文章Windows中的活動鏈接

術(shù)語“活動鏈接”是指文章窗口內(nèi)容區(qū)域中的任何一段純文本，恰好是Internet地址（URL）。最常見的是，它是一個(gè)網(wǎng)站或電子郵件地址。啟用活動鏈接后，雙擊此文本將啟動Internet地址。

如果導(dǎo)入的消息包含“我的新電子郵件是john@example.com”文本，則雙擊“john@example.com”將在消息“收件人”字段中啟動包含該地址的電子郵件客戶端軟件。

主動鏈接如何工作

啟用“活動URL鏈接”后，狀態(tài)欄上將顯示鏈接圖標(biāo)。

要打開或關(guān)閉活動URL鏈接，請參閱“首選項(xiàng)”對話框（“文件”菜單）的“文章”選項(xiàng)卡。當(dāng)您打開鏈接時(shí)，您可以選擇使用Visible或Invisible鏈接。使用不可見的鏈接，鏈接的文本使用文章中使用的現(xiàn)有字體格式。使用可見鏈接，鏈接的文本將更改為帶藍(lán)色，帶下劃線的字體格式。在后一種情況下，鏈接很容易識別，但以前的字體格式可能會丟失。

當(dāng)鏈接處于活動狀態(tài)時(shí)，只要將鼠標(biāo)放在可點(diǎn)擊的URL上，就會顯示鏈接光標(biāo)。雙擊鏈接以啟動它。

啟動URL時(shí)，Personal Knowbase會打開為該類型的URL配置的Windows應(yīng)用程序。大多數(shù)鏈接打開您的默認(rèn)Web瀏覽器并將URL發(fā)送給它。 mailto：URL打開您的電子郵件客戶端應(yīng)用程序。